شرح كامل ومنظم للنظام

دليل خدمات محاسب فريند

تعرف على كل وحدة داخل المنصة: مصدر البيانات، طريقة التنظيم والمراجعة، الفلاتر والملفات المتاحة، وكيف ترتبط الخدمة بباقي دورة العمل المحاسبية والضريبية.

أولًا: البيانات والفواتير والإيصالات

من لحظة ربط البورتال وجلب البيانات، حتى البحث والتصنيف والتنبيه وتجهيز ملفات Excel وPDF.

لوحة تحكم محاسبية سنوية

صورة شاملة عن نشاط الشركة خلال السنة، مع متابعة الأرقام الأساسية وحركة البيانات شهريًا.

  • إجمالي المبيعات وضريبتها والمشتريات وضريبتها.
  • إجمالي المصروفات والأصول الثابتة وعدد فواتير كل قسم.
  • اختيار السنة ورسم بياني شهري لكل مؤشر.
  • تاريخ آخر مزامنة ومركز إشعارات للرسائل والتنبيهات.

ربط بوابة الفاتورة الإلكترونية

ربط الحساب بالبوابة لاستخدام بيانات الفواتير والإيصالات داخل محاسب فريند.

  • عرض الشركات المتاحة عند ارتباط الحساب بأكثر من شركة.
  • اختيار الشركة المطلوب العمل عليها داخل النظام.
  • تحديث يدوي للشهر الحالي والشهرين السابقين.
  • استكمال الفترة تلقائيًا عند اختيار شهور غير متصلة.
  • صفحة مخصصة لتغيير كلمة مرور البورتال.

تحليل الفواتير الإلكترونية

عرض أحدث الفواتير أو البحث داخل جميع الفواتير باستخدام فلاتر متعددة ومعلومات تفصيلية.

  • بحث برقم الفاتورة أو الرقم الداخلي أو UUID أو الشركة أو التسجيل.
  • فلترة بالحالة Valid وInvalid وCancelled وRejected وSubmitted.
  • تحديد الاتجاه وارد أو صادر وفترة الإصدار.
  • عرض بيانات البائع والمشتري والقيم والخصومات والضرائب والإجمالي.
  • فتح الفاتورة والتنقل بين الصفحات ومعرفة إجمالي العدد.
Valid onlyUUIDDirection

تنزيل Excel متقدم للفواتير

تنزيل الصفحة الحالية أو جميع النتائج مع خيارات تجهيز تجعل الملف أقرب للمراجعة المباشرة.

  • شيت «بيانات الفواتير» للأصناف والبنود والضرائب.
  • تقسيم تلقائي إلى مبيعات ومشتريات ومصروفات وأصول ثابتة.
  • تحويل مبالغ الإشعارات الدائنة إلى قيم سالبة.
  • تصدير Valid فقط وإضافة صف إجماليات باستخدام AutoSum.
  • تمييز غير الصالح والعملات الأجنبية وتثبيت الصفوف المهمة.

تحليل الإيصالات الإلكترونية

جلب وتحليل الإيصالات الواردة والصادرة، مع حقول وفلاتر تناسب بيانات الإيصال وأجهزة نقاط البيع.

  • بحث بالتسجيل وUUID ورقم الإيصال واسم البائع أو المشتري.
  • فلترة بالفترة والاتجاه ونوع المستند الأساسي ورقم POS.
  • بحث برقم طلب الإرسال المتأخر.
  • عرض الإصدار والاستلام والنوع والحالة والقيمة والجهاز.
  • Excel للصفحة أو الكل، مع شيت كامل للفرع والجهاز والنشاط والضرائب والأصناف.

تنبيهات أخطاء الفواتير

عرض الفواتير التي تحتوي على أخطاء أو مشكلات تحتاج إلى مراجعة قبل أن تمر الفترة المتاحة للتصرف.

  • نوع الخطأ وتاريخ الفاتورة ونوع المستند.
  • رقم الفاتورة والرقم الإلكتروني.
  • زر لعرض تفاصيل الفاتورة وبنودها كاملة.
  • مساعدة المحاسب على اكتشاف المشكلة مبكرًا واتخاذ الإجراء المناسب.

فصل المصروفات والمشتريات والأصول

ثلاثة مستويات لتنظيم المصروفات بما يناسب طبيعة الشركة ويجعل الإقرارات والتقارير أدق.

  • إدارة قائمة شركات المصروفات يدويًا أو عبر نموذج Excel.
  • تصنيف كل فاتورة: مصروفات أو مشتريات أو أصول ثابتة.
  • تطبيق التصنيف جماعيًا أو بشكل منفصل.
  • بحث وفلاتر وتراجع وإعادة تعديل وإلغاء وحفظ.
  • تسجيل نشاط الشركة وأنواع المصروفات المرتبطة به.

كشف بيانات الشركات من المصادر الرسمية

طريقتان للبحث عن بيانات الشركة حسب المصدر المتاح داخل الحساب.

  • من بوابة الفاتورة: الاسم والتسجيل والحالة والفروع والعناوين والأنشطة.
  • أكواد الأنشطة وتاريخ البداية والنهاية وحالة كل نشاط.
  • من SAP: اسم الممول والتسجيل والرقم القومي عند توافره والعنوان.
  • اسم المأمورية الضريبية وكود المأمورية.
  • توضيح أن البيانات مأخوذة من المصدر الرسمي وليست مدخلة يدويًا.

كشاف الفواتير والشركات غير الموثوقة

عملية فحص لفترة واتجاه محددين، مع متابعة تقدم الفحص وتجميع النتائج حسب الشركة.

  • تحديد وارد أو صادر أو الكل مع فترة الفحص.
  • حالة العملية وعدد المفحوص والإجمالي والمتبقي ونسبة التقدم.
  • عدد الفواتير المحتاجة للمراجعة والشركات المرتبطة بها.
  • بحث باسم المورد أو التسجيل أو رقم الفاتورة.
  • المقارنة مع قائمة الشركات غير الموثوقة المستخدمة داخل الخدمة.

إنشاء ودمج حزم PDF

بدل تنزيل كل مستند منفصلًا، يمكن تجهيز حزمة كاملة ومتابعة حالتها حتى تصبح جاهزة.

  • اسم الحزمة والفترة والاتجاه والحالة ورقم التسجيل.
  • للمستندات الصادرة: فواتير أو إيصالات أو الاثنين معًا.
  • للوارد: من البورتال أو من تصنيفات المشتريات والمصروفات والأصول.
  • متابعة عدد الملفات والمرحلة الحالية وحالة التجهيز.
  • دمج أكثر من حزمة جاهزة في ملف PDF واحد جديد.

اقرأ صفحة الفواتير والإيصالات المتخصصة

شرح مركز لمسار الربط والتحليل والتنزيل والتصنيف والتنبيهات وحزم PDF. فتح الصفحة

ثانيًا: الإقرارات والملفات الضريبية

تجهيز ملفات القيمة المضافة والوارد والمنصرف ونموذج 41 والمرتبات من بيانات منظمة وقابلة للمراجعة.

إقرارات القيمة المضافة الشهرية

تنظيم بيانات كل شهر في ملفات مبيعات ومشتريات منفصلة مع إجماليات تساعد على المراجعة قبل تجهيز الإقرار.

  • إجمالي قيمة وضريبة المبيعات لكل شهر.
  • إجمالي قيمة وضريبة المشتريات لكل شهر.
  • روابط تنزيل الملفات الخاصة بكل قسم.
  • مراية سنوية للمبيعات ومراية سنوية للمشتريات.
  • إجماليات سنوية للمبيعات والمشتريات والضرائب.

إقرارات الوارد والمنصرف

ملفات منظمة ومقسمة حسب السنة للرجوع إلى البيانات التاريخية وتنزيل ملف كل سنة بصورة مستقلة.

  • عرض السنوات المتاحة.
  • تنزيل ملف كل سنة بشكل منفصل.
  • تنظيم البيانات التاريخية بدل توزيعها بين ملفات كثيرة.

إعداد نموذج 41 تلقائيًا

تقسيم حسب السنة والربع، مع فلاتر وتعديلات وحالات خصم وتحصيل ونسب قابلة للمراجعة.

  • بحث وفترة من وإلى وفلترة بنوع الخصم وطبيعة التعامل.
  • أنواع تشمل المردودات والخصم والدفعات المقدمة والإعفاء وحالاتها.
  • طبائع تعامل للمقاولات والتوريدات والمشتريات والخدمات والوكالة والأتعاب وغيرها.
  • بنود تحصيل للتراخيص والجمارك والمجازر والمرور والمحاكم والشهر العقاري وغيرها.
  • نسب مهيأة حسب النوع مع السماح بالتعديل اليدوي والحفاظ عليه.
  • عرض المردودات بالقيم السالبة والتعامل مع تاريخ المردود.

ملفات نموذج 41 والمراجعة

مجموعة تنزيلات تناسب المراجعة المرئية ثم التحويل إلى الملف المطلوب للاستخدام.

  • إخفاء فاتورة مؤقتًا من الإقرار واستعادتها لاحقًا.
  • حفظ التعديلات أو إلغاؤها.
  • Excel للفواتير الظاهرة.
  • Excel بالشكل المرئي قبل التحويل.
  • CSV مرتب وجاهز للاستخدام في الرفع بعد المراجعة.

إدارة موردي نموذج 41

صفحة مستقلة لكل الموردين أو موردي كل فترة، مع جلب بيانات SAP والتحقق والاستيراد عبر Excel.

  • التسجيل والرقم القومي والاسم والعنوان والمأمورية والكود.
  • تاريخ التعامل وطبيعته ونوع الخصم والنسبة.
  • جلب تلقائي عند إدخال تسجيل صحيح من 9 أرقام، وإدخال يدوي عند عدم التوافر.
  • إضافة وتعديل وحذف مؤقت واسترجاع وبحث وفلاتر.
  • منع التكرار والتحقق من التاريخ والنسبة.
  • تنزيل نموذج فارغ ورفع Excel وتحديث الموجود وإضافة الجديد.

مولّد إقرار المرتبات الشهري

إدارة موظفي الإقرار وتجهيز الملف الشهري مع التعديل الجماعي والاستيراد والتحديث عبر Excel.

  • عرض التسجيل وعدد الموظفين والفترة ورابط الملف بعد التجهيز.
  • إضافة وتعديل وحذف مؤقت واسترجاع وحفظ أو إلغاء.
  • حماية كود الموظف الموجود من التعديل لضمان الربط بين الفترات.
  • حالات جنسية وعقود وعمالة يومية وفق الملف.
  • معاملات ضريبية للعمالة الدائمة و10% والمنتدبة وذوي الاحتياجات والحالات المزمنة.
  • مطابقة Excel بكود الموظف وعرض المضاف والمحدث والصفوف بدون كود.

صفحة الإقرارات وSAP

تفاصيل إضافية لمسارات القيمة المضافة ونموذج 41 والمرتبات وخدمات البوابة. فتح الصفحة

ثالثًا: التكامل مع بوابة الضرائب الإلكترونية SAP

بعد ربط حساب SAP، تصبح مجموعة من الملفات والبيانات الضريبية متاحة من داخل محاسب فريند بدل التنقل بين صفحات متعددة.

إقرارات القيمة المضافة على SAP

عرض وتنزيل الملفات المتاحة لكل سنة وشهر، مع الملفات المجمعة والملخصات ونسخ PDF.

  • ملفات المبيعات والمشتريات الشهرية.
  • الملفات السنوية المجمعة.
  • ملخص ضرائب الإقرار.
  • ملفات PDF مقسمة حسب السنة والشهر.

إقرارات الدخل ونموذج 41 والمرتبات على SAP

عرض أرشيف الملفات المتاحة وتنزيل كل ملف بحسب نوع الإقرار والفترة.

  • إقرارات الدخل السنوية PDF أو Excel مع عدد السنوات والملفات.
  • ملفات نموذج 41 حسب السنة والربع.
  • إقرارات المرتبات الشهرية والربعية والسنوية.
  • فلترة المرتبات حسب النوع والسنة ومعرفة عدد الملفات.

بيان مورد الخصم والتحصيل

استخراج بيان مورد برقم التسجيل والسنة، ثم استكمال بيانات السداد والطباعة أو التنزيل.

  • بيانات الشركة والمورد والمأمورية.
  • الإجماليات السنوية للقيمة الإجمالية والصافية والمبلغ المحصل.
  • تفاصيل ربع سنوية وطبيعة التعامل ونوع الخصم ورقم المطالبة.
  • عرض الإجماليات بالأرقام وبالحروف العربية.
  • استكمال طريقة السداد والبنك والفرع والتاريخ ثم PDF.

المبالغ المستحقة والمطالبات الضريبية

ملخص وعدّاد وتفاصيل كاملة للمطالبات مع حالات وفلاتر وترتيب وتنزيل Excel أو PDF.

  • إجمالي عدد المطالبات وقيمتها والاستحقاق الحالي.
  • نوع الضريبة وبند السداد ورقم المطالبة والقيمة والمستحق والعملة.
  • الحالة والفترة وآخر موعد قبل الغرامة.
  • فلترة انتظار السداد والمسدد والمسدد جزئيًا والحالات المجمعة.
  • ترتيب بالقيمة أو الفترة وتنزيل النتائج مع الإجماليات.

التزامات التقديم

عرض الالتزامات الضريبية للشركة ومواعيدها وحالة الاستلام مع بحث سريع.

  • اسم النموذج والفترة وتاريخ البداية والنهاية.
  • نوع الإيراد وتاريخ الاستحقاق وتاريخ الاستلام.
  • حالة الالتزام: تم الاستلام أو لم يتم.
  • بحث باسم النموذج أو نوع الإيراد أو الفترة.

الإخطارات الضريبية

صندوق للإخطارات الواردة من بوابة الضرائب، مع قائمة موضوعات وقراءة المحتوى كاملًا.

  • عدد الرسائل وقائمة الموضوعات.
  • فتح الموضوع والمحتوى الكامل لكل إخطار.
  • البحث داخل القائمة.
  • تحديث للحصول على أحدث الإخطارات المتاحة.
خدمات SAP تعتمد على ربط الحساب من داخل المنصة وعلى البيانات المتاحة للمستخدم في البوابة الرسمية. محاسب فريند ينظم الوصول والعرض والتنزيل، ولا يغيّر مصدر البيانات الرسمي.

رابعًا: التقارير المحاسبية والتحليلات

استخدام البيانات المنظمة في اليومية وقائمة الدخل وتحليل تعاملات العملاء والموردين.

اليومية المحاسبية

تجهيز ملفات يومية سنوية اعتمادًا على بيانات المبيعات والمشتريات المتاحة.

  • عرض اليومية مقسمة حسب السنة.
  • تنزيل ملف Excel لكل سنة.
  • استخدام الملف لمراجعة القيود واستكمال القيود غير المتاحة من الفاتورة الإلكترونية.
  • بداية أسرع بدل تجهيز اليومية من الصفر.

قائمة الدخل

ملفات سنوية منظمة بالاعتماد على البيانات المحاسبية التي تم تصنيفها داخل النظام.

  • عرض السنوات المتاحة.
  • تنزيل ملف كل سنة.
  • الاستفادة من تصنيف المبيعات والمشتريات والمصروفات والأصول.
  • متابعة نتيجة النشاط بصورة أكثر تنظيمًا.

تحليل العملاء والموردين

تحليل مخصص للعميل أو المورد مع إجماليات ورسوم وجدول تعاملات وملف تنزيل مستقل.

  • اختيار التحليل: عملاء أو موردون.
  • قائمة الشركات وأرقام التسجيل مع بحث سريع.
  • إجمالي قيمة الفواتير وإجمالي ضريبة القيمة المضافة.
  • رسم بياني لتوزيع البيانات.
  • تفاصيل كل تعامل وبحث وتحديث وتنزيل ملف للشركة المختارة.

صفحة التقارير والتحليلات

شرح مركز للوحة التحكم واليومية وقائمة الدخل وتحليلات العملاء والموردين ومتابعة SAP المالية. فتح الصفحة

خامسًا: وثائق الشركة والمساعد والحساب

أدوات مساندة تجمع وثائق الشركة، بيانات الحساب، المساعد الذكي، وخدمات التطوير والنسخة القديمة.

إدارة وثائق الشركة وتنبيهات الانتهاء

مكان مركزي لحفظ الوثائق، مراجعة تاريخ الانتهاء، متابعة الأيام المتبقية، وتنزيل النسخ عند الحاجة.

  • قراءة ذكية لتاريخ انتهاء الوثيقة مع إمكانية المراجعة والتعديل قبل التأكيد.
  • تنبيه قبل الانتهاء بـ15 يومًا.
  • حتى خمس نسخ أو سطور من كل نوع مستند.
  • بطاقة ضريبية وسجل تجاري وتشغيل وصناعي وغرف وشهادات وتسجيلات.
  • استيراد وتصدير وعقود إيجار ورخص سيارات وتأمينات وتوكنات.
  • قسم «وثائق أخرى» لأي مستند غير موجود ضمن التصنيفات.

المساعد المحاسبي الذكي

محادثة سهلة لطرح الاستفسارات المحاسبية والمالية والوصول إلى المعلومة وتنظيم الأفكار بصورة أسرع.

  • واجهة محادثة داخل النظام.
  • مساعدة في الأسئلة المحاسبية والمالية العامة.
  • تنظيم الأفكار والوصول إلى نقطة بداية للمراجعة.
  • المراجعة المهنية والضريبية النهائية مسؤولية المحاسب المختص.

إدارة الحساب والملف الشخصي

مراجعة بيانات الحساب وإعداداته وخيارات الحماية والتواصل.

  • الاسم والبريد والبريد الاحتياطي والهاتف واسم المستخدم.
  • رقم التسجيل الضريبي وتاريخ انتهاء الاشتراك.
  • إضافة بريد احتياطي وتفعيله برمز تحقق وإعادة إرسال الرمز.
  • الوضع الداكن والإشعارات وتسجيل الخروج.
  • تغيير كلمة مرور البورتال وحذف الحساب.

الاشتراكات وتجربة النظام

تجربة محدودة للتعرف على النظام، ثم اشتراك للوصول الكامل إلى الخدمات والتنزيلات والأداة المرتبطة بالبريد المسجل.

  • اشتراك شهري: 150 جنيهًا لمدة 30 يومًا.
  • اشتراك سنوي: 1400 جنيه لمدة 360 يومًا.
  • يضاف 14% ضريبة قيمة مضافة إلى الأسعار.
  • تفعيل خدمات النظام والتنزيلات خلال مدة الاشتراك.

أدوات إضافية لمستخدمي Old ETax

قسم مخصص لخدمة Captcha Old ETax وإدارة المستخدمين والخطط المرتبطة بها.

  • إضافة مستخدمين وتعديلهم وحذفهم.
  • متابعة البيانات وتحديث القائمة.
  • شحن الإضافة واختيار الخطة من صفحة الاشتراك المخصصة.

المشاركة في تطوير محاسب فريند

قسم للتصويت على اقتراحات التطوير حتى تعكس الأولويات احتياجات المحاسبين الفعلية.

  • عرض اقتراحات التطوير المتاحة.
  • التصويت لما يصل إلى ثلاثة اقتراحات.
  • المساعدة في تحديد الخدمات والتحديثات الأكثر أهمية للمستخدمين.

صفحة وثائق وبيانات الشركة

تعرف على أنواع الوثائق وخدمات كشف البيانات والمساعد الذكي والحساب وأدوات Old ETax. فتح الصفحة

ابدأ من الخدمة التي تضيع وقتك الآن

اربط بياناتك، راجع النتائج، ونزّل الملف الذي تحتاجه بدل تكرار نفس خطوات التجميع يدويًا كل مرة.